Právní informace

Ochrana osobních údajů

Vážím si vaší důvěry, a tak chci být otevřená i v tom, co se děje s vašimi údaji. Na této stránce najdete, jaké osobní údaje zpracovávám, proč, jak dlouho a jaká máte práva – v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679 a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Účinnost od: 21. 10. 2026
Správce: Simona Breen

Kdo je správcem vašich údajů

Správcem osobních údajů je Simona Breen, poskytovatelka executive & business koučinku, působící v Praze na Vinohradech (dále jen „správce“ nebo „já“).

Ve všech záležitostech týkajících se osobních údajů mě můžete kontaktovat na e-mailu simona.breen@seznam.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemám – rozsah zpracování to nevyžaduje.

Jaké údaje zpracovávám

Zpracovávám pouze údaje, které mi sami sdělíte, které nutně vznikají provozem webu, nebo – jen s vaším souhlasem – statistiku návštěvnosti. Nikdy je nekupuji ani nespojuji s daty třetích stran.

Kontaktní formulář: jméno a příjmení, e-mail, telefon (pokud ho vyplníte), oblast zájmu a obsah vaší zprávy.
Rezervace úvodního hovoru: při výběru termínu v online kalendáři (Cal.com nebo Calendly) zadáváte jméno, e-mail a případně krátkou poznámku. Údaje mi provozovatel kalendáře předá a zároveň je zpracovává podle svých podmínek.
Serverové logy: při návštěvě webu poskytovatel hostingu automaticky zaznamenává technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu, navštívené stránky) pro zabezpečení a provoz služby. S vaší osobou je nespojuji.
Měření návštěvnosti (jen s vaším souhlasem): náhodný identifikátor z cookie _ga, navštívené stránky, zdroj návštěvy, kliknutí na tlačítka a odkazy, přibližná poloha (město), typ zařízení a prohlížeče. S vaším jménem ani kontaktem to spojené není.
Spolupráce s klienty: pokud spolu uzavřeme smlouvu, zpracovávám údaje nezbytné pro její plnění a fakturaci (jméno, adresa, IČ, fakturační a platební údaje, dohodnutý rámec spolupráce). Obsah koučovacích rozhovorů je důvěrný a nezaznamenává se.

Proč údaje zpracovávám a na jakém základě

Odpověď na vaši poptávku a komunikace s vámi: opatření před uzavřením smlouvy provedená na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a můj oprávněný zájem na vyřízení vašeho dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Sjednání a plnění smlouvy o koučinku: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Vedení účetnictví a daňové evidence: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Zabezpečení a provoz webu (serverové logy): můj oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Měření návštěvnosti webu (Google Analytics): váš souhlas udělený v cookie liště (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích), který můžete kdykoli odvolat.

Vaše údaje nepoužívám k zasílání obchodních sdělení, newsletterům, profilování ani cílení reklamy a nepředávám je třetím stranám pro jejich vlastní účely. Statistiky z Google Analytics slouží jen ke zlepšování webu a nejsou spojené s vaším jménem ani kontaktem.

Kdo údaje zpracovává za mě

K údajům mají přístup pouze partneři, kteří technicky zajišťují provoz webu a komunikaci. Všichni vystupují jako zpracovatelé vázaní smlouvou a zpracovávají údaje výhradně podle mých pokynů.

Provozovatel online kalendáře (Cal.com nebo Calendly) – rezervace úvodního hovoru.
Služba pro odesílání formulářů (Web3Forms nebo Formspree) – doručení vaší zprávy z kontaktního formuláře na můj e-mail.
Google Ireland Limited (Google Analytics 4) – pseudonymní statistika návštěvnosti a používání webu (náhodný identifikátor v cookie, bez jména či e-mailu), jen s vaším souhlasem (viz Cookies a sledování).
Poskytovatel hostingu – servery, na kterých web běží, včetně serverových logů.
Poskytovatel e-mailové schránky a případně externí účetní – u smluvní a účetní dokumentace.

Předání mimo EU

Google (Google Analytics) zpracovává statistiky i na serverech společnosti Google LLC v USA. Google LLC je certifikována v rámci EU–US Data Privacy Framework (rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně z 10. 7. 2023); pro případ jeho zrušení jsou ve smluvních podmínkách Googlu sjednány standardní smluvní doložky. Někteří další partneři (kalendář, formulářová služba) mohou provozovat servery mimo Evropský hospodářský prostor – předání se pak opírá o tentýž rámec nebo o standardní smluvní doložky, které partner podepsal.

Jak dlouho údaje uchovávám

Poptávky a související korespondenci uchovávám nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud spolu neuzavřeme smlouvu. Poté je smažu.

Smluvní a účetní dokumentaci klientů uchovávám po dobu, kterou vyžadují právní předpisy (zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období podle zákona o DPH a zákona o účetnictví).

Serverové logy uchovává poskytovatel hostingu obvykle jen po dobu několika týdnů, nezbytnou pro zabezpečení služby.

Měření návštěvnosti: cookies _ga zůstávají v prohlížeči až 2 roky (po odvolání souhlasu je smažu), údaje o jednotlivých návštěvách Google uchovává 14 měsíců. Vaši volbu z cookie lišty (souhlas i odmítnutí) si web pamatuje v prohlížeči 12 měsíců, pak se lišta zobrazí znovu.

Jaká máte práva

Podle GDPR máte ve vztahu ke svým osobním údajům tato práva. Uplatnit je můžete kdykoli e-mailem – odpovím nejpozději do 30 dnů.

Právo na přístup: dozvědět se, jaké údaje o vás zpracovávám, a získat jejich kopii.
Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud údaje již nejsou potřeba nebo zpracování není oprávněné.
Právo na omezení zpracování po dobu prověření vaší námitky či opravy.
Právo na přenositelnost údajů, které jste mi poskytli, ve strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Právo kdykoli odvolat souhlas s měřením návštěvnosti – odkazem „Nastavení cookies“ v patičce; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před ním.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Cookies a sledování

Bez vašeho souhlasu web neukládá žádné cookies pro měření ani marketing a nenačítá žádný nástroj třetí strany, který by sledoval vaše chování.

Pokud v cookie liště udělíte souhlas, používám Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Měří, které stránky lidé navštěvují, odkud na web přišli a na co klikají – třeba na tlačítko „Domluvit úvodní hovor“ nebo na odeslání formuláře. Do prohlížeče ukládá cookies _ga a _ga_* s náhodným identifikátorem (platnost až 2 roky). IP adresu Google použije jen k odvození přibližné polohy a podle svých podmínek ji neukládá; reklamní funkce (Google Signals) mám vypnuté a reklamní signály web Googlu neposílá. Údaje o jednotlivých návštěvách Google uchovává 14 měsíců, poté zůstávají jen souhrnné statistiky.

Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu – měření se vypne a cookies Google Analytics se smažou. Bez souhlasu funguje web úplně stejně.

Vložený rezervační kalendář (Cal.com nebo Calendly) může při načtení uložit vlastní technické cookies nezbytné pro jeho fungování. Řídí se podmínkami jeho provozovatele; kalendář se načítá až v sekci rezervace.

Změny těchto zásad

Zásady mohu průběžně upravovat, například při změně partnerů nebo právních předpisů. Aktuální znění najdete vždy na této stránce; datum účinnosti je uvedeno v jejím záhlaví.